Avec l’accélération de la numérisation des services des entreprises et des collectivités locales, le sujet des archives numérique augment de jour en jour, au point de devenir vraiment critique.
Il se trouve encore de très nombreuses entreprises, mais aussi des collectivités locales (mairies, intercommunalités) qui n’ont pas de politique d’archivage des documents numériques produits – ou reçus. Dans le pire des cas, les professionnels de la digitalisation des services constatent même que certains documents sont uniquement stockés sur les disques durs des ordinateurs de l’agent ou du professionnel qui a édité le document. Si le PC plante, l’archive disparaît… , sauf si par un heureux hasard, elle a été envoyé par email à des collègues. Quant à établir quelle est la dernière version et son authenticité, nous en sommes évidemment très loin.
Les collectivités locales ont plus d’obligation (à ce jour, novembre 2021) que les entreprises mais la trajectoire est la même, seul le calendrier diffère. Un article, un peu ancien déjà (2016) vient fort à propos résumer la situation pour les administrations et les collectivités.